Cours:5-GI-KNM-S1/2023-24/Forum Organisation
De GBLL, TAL, ALAO, etc.
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Gayet Emma, Maunier-Damiani Fiora, Ogier Elsie, Roquebrune Lucie, Thevenet Noémie
Travail 1 : Audit de stratégie de KNM au sein d'une entreprise
Entreprise ciblée
Association Forum Organisation
Général
Domaine d’activité
Activités/services proposés
Type d’entreprise (SCOP, PME)
Fiche d’identité
N° TVA :
N° SIRET : 339 219 172 000 14
N° SIREN : 339 219 172
Code APE/NAF : 94.99Z
N° Association :
N° Dossier info (RNA) : W691056548
N° GUSO :
Président : Mr. Adrien PANET
Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)
Organisation (organigramme, pôles, services)
Différentes équipes :
1. Les équipes commissions
2. Les équipes logistiques (du CA)
l. Bien-être bénévoles
Leurs objectifs / enjeux / Stratégie
Cause associée
Histoire de l’entreprise (frise chronologique)
Budget de fonctionnement
Concurrence
Parties prenantes
Public ciblé
Fournisseurs
Partenariats
Prestataires / Sponsors
Liens avec d’autres assos
Les membres
Effectif
100 organisateurs
350 bénévoles
Plus de 100 associations INSAliennes et extérieures viennent divertir et sensibiliser le public autour d’activités diverses et variées.
40000 festivaliers
25 artistes
7000 personnes/ jours pour les animations
400 sportifs (courses)
Qualification des membres
Aucun processus formel et planifié ; formation "sur le tas" (cf. partie Résultats")
Processus de recrutement
Les recrutements se font à la suite du forum des associations, lors d'un amphi de recrutement et via du bouche à oreille. Nous développons ces processus dans la partie Résultats de notre Wiki, à la suite d'informations tirées de nos interviews.
Salaire moyen
0 → pas de salaire car comme dit précedement, il s'agit d'une association à but non lucratif
Sont-ils en recrutement? En croissance/santé ?
L'association n'a jamais eu de problème de sur-effectif ou de sous-effectif. Celle-ci ne cherche pas la croissance. Elle ne force personne à rester et ne refuse personne. Tout se fait sur le base du volontariat.
Jussqu'ici, concernant le vote pour le président, la 'selection naturelle' a fait qu'il n'y avait à chaque fois qu'une personne qui se présentait, donc il n'y avait pas de rivalité.
Organisation
Horaires d’ouverture
Personnes contact
Modèle de l'entretien
La trame de l'entretien est expliquée ci-dessous. Celle-ci a servi lors d'interview.
Personne contact - avec qui communiquons-nous ?
Voici ci-dessous la liste des informations demandées (ex ancienne boite an passé)
- Présentation générale (nom, âge, hobbies)
- Profil LinkedIn
- Situation personnelle
- Formation / parcours pro
- Rôle dans l’entreprise
- Manière de recrutement : candidature spontanée, réponse offre…
- Ancienneté et évolution au coeur de l'association
- Missions anciennes et actuelles
- Formation suivie pour attendre ce nouveau poste
- Rémunération
- Ambition professionnelle - ses perspectives
- Relations avec les collègues (seul ou équipe : quel est le mode de travail)
- Moyens de travail (télétravail, temps partiel…)
- Temps consacré par semaine à l’association
- Modalités de travail : Télétravail autorisé ? Matériel utilisé ?
Méthode : organisation interne
Méthode : organisation des interviews
Interview - Echange en personne
Questions pour l’entreprise
Général (ex an passé)
- Nom de la société
- Adresse de son siège social
- Domaine d’activité - Activités/services proposés (organisation, prêt de matos aux autres assos, etc.)
- Type d’entreprise (SCOP, PME)
- Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)
- Organisation (organigramme, pôles, services)
- Leurs objectifs / enjeux / stratégie
- Cause associée
- Histoire de l’entreprise (frise chronologique)
Parties prenantes
- Public ciblé
- Fournisseurs
- Partenariats
- Prestataires / Sponsors
- Liens avec d’autres associations
- Identité visuelle (logo…)
- Les valeurs
- Les projets/objectifs stratégiques à venir
- Rayonnement de l’association
- Histoire de l’association (origine, évolution…)
Les membres
- Effectif (croissance/décroissance)
- Qualification des membres
- Process de recrutement
- Salaire moyen
- Rrecrutement ou croissance/santé
- Chiffre d’affaires annuel et son évolution
- Budget de fonctionnement
- Positionnement de l’association sur le marché
- Provenance des financements
- Principaux concurrents
- Produits et services vendus
- Métiers et profils recrutés
Contraintes
- Financements (fonds publics, par eux-mêmes ou dons?)
- Franchises
- Quelles contraintes (lois, nombre max de membres, échelle d’action, etc.)
- Critères/Seuils pour obtenir des subventions
- Deadline pour le rendu de docs, etc.
Organisation
- Outils de la communication (canaux spécifiques, drive/word, etc.)
- Comment vous passez-vous les tips d’une année à l’autre
- Comment organisez-vous la passation
- Grand turnover
- Personnes en commun d’une année à l’autre/Ancienneté des membres
- Horaires d’ouverture
Knowledge Management
Formation
Communication interne
Communication externe
Gestion des équipes
Gestion des connaissances
Gestion des données
Environnement de travail/ Management
Optimisation
Résultats
Informations issues de l'interview 1 de x :
Informations issues de l'interview 2 de xx :
Notre analyse :
Présentation 30/11/2023
Travail 2B : Propositions d'amélioration
Raisons de notre choix
Thématique sélectionnée
Solution retenue
Aperçu de la solution
Choix de l'article
Objectif de l'article
Sélection de l'article
Analyse de l’article
Avantages du e-learning
Leviers
Risques et Challenges
Lien entre l’article et notre projet
Organisation en interne
Perspectives de progrès
Présentation XX/01/2025
Diaporama de l'oral du XX janvier 2025 :