Cours:5-GI-KNM-S1/2023-24/Give Me 24

Gayet Emma, Maunier-Damiani Fiora, Ogier Elsie, Roquebrune Lucie, Thevenet Noémie

Audit de stratégie de KNM au sein d'une entreprise

Entreprise ciblée

Association des 24h de l'INSA Lyon

Général

- Domaine d’activité

Concerts - 10000 personnes par soir

Animations (culturelles, sportives, divertissantes) - environ 7000 personnes par jour

Courses (vélo et course à pied) - environ 400 sportifs

Activités/services proposés (organisation, prêt de matos aux autres assos, etc.)

Type d’entreprise (SCOP, PME)

Association à but non lucratif

Fiche d’identité

N° TVA : FR93 322 927 674

N° SIRET : 322 927 674 00018

N° SIREN : 322 927 674

Code APE/NAF : 94 99 Z

N° Association : 691015444

N° Dossier info (RNA) : W691055107

Licenses entrepreneur du spectacle : 2-1085832 & 3-1085833

N° GUSO : 0012794195 / Code : 748C

Président : Mr. Antoine PIRON

Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)

RdC Bâtiment D – INSA de Lyon

20 avenue Albert Einstein

69621 Villeurbanne CEDEX

Organisation (organigramme, pôles, services)

Environ 80 étudiants tous bénévoles et presque tous de l’INSA

Partage de missions et responsabilités

3 pôles :

le bureau composé de 1 président(e), 1 secrétaire, 1 trésorier(e) et 3 VP

le conseil d’administration (24 membres) : prise de décision et la partie “logistique”

les “autres orgas” répartis en différentes équipes citées ci-dessous

350 autres bénévoles ponctuels qui interviennent lors de l'événement uniquement.

Différentes équipes :

Les équipes commissions

Communication : réseaux sociaux, site internet, presse, visus…

Concerts/programmation : choix des artistes, contact de boites de prod

Courses : Parcours, gestion des inscriptions, accueil

Prévention DD : inviter des associations et mettre en place des ateliers de sensibilisation, choisir des toilettes sèches, moyens de recyclage…

Animations de divertissement : contact avec des prestataires (animations gratuites)

Animations culturelles : contact avec des assos

Animations sportives : contacter des sportifs experts pour faire découvrir

Partenariats : attirer soutiens logistiques et financiers (mails, refus…)

Décoration : Peinture, panneaux, affiches

Equipe informatique : gestion de serveur et d’infrastructure réseau, dév d’outils informatique interne

Les équipes logistiques (du CA)

Bars/Restauration : choix, appros, gestion des stocks

Sécurité : cadrage et justification devant la préfecture et les institutions

Barriérage (2) : louer, transporter et porter barrières avec équipe de sécurité

Bénévoles (3) : répartir les heures des bénévoles (plannings)

Matériel : planifier, louer, porter et attribuer le matériel nécessaire (frigos, chaises…)

Eau/électricité : collaborer avec électriciens

Scènes : structure scénique et technique derrière

Billetterie : vente de billets et dimensionnement des entrées

Catering : nourrir artistes et bénévoles

Signalétique : répartition des activités sur le campus, panneaux

Accueil artistes : loges, repas, hôtels, transports des artistes

Bien-être bénévoles

Leurs objectifs / enjeux / Stratégie

Rassembler le plus grand nombre de festivaliers Proposer un week-end bien articulé en satisfaisant artistes et participants

Divertir les festivaliers (concerts, animations, courses)

Cause associée

Sidaction

Histoire de l’entreprise (frise chronolo

1972 : 2 étudiants dont le défi était de tourner à vélo pendant 24h autour de leur résidence.

Jusqu’à 1981 : Même format, attirant de plus en plus de cyclistes

8 janvier 1981 : Création de l’association Club des 24h de l’INSA S’ajoutent des animations culturelles, sportives et ludiques puis 3 soirées de concert (depuis 1983)

Aujourd’hui existent un duathlon et course à pied en plus des activités originelles

. Parties prenantes :

Public ciblé :

En journée : nombreuses animations pour tous les âges (présentations, expositions et spectacles gratuits).

En soirée : nombreux concerts qui attirent un public large et éclectique.

De jour comme de nuit : course de 24 heures (pied ou à vélo)

⇒ Le festival doit sa richesse aux 3 pôles accueillant un public diversifié. Jeunes ou moins jeunes, sportifs ou débutants, en famille ou entre amis, des concerts aux animations en passant par les courses, il y en a pour tout le monde ! (3 publics)

Fournisseurs

Partenariats

Partenaires publics (7)

Partenaires privés (24 majeurs)

Partenaires associations (5)

Prestataires / Sponsors :

Liens avec d’autres assos

VA INSA Lyon

Un Doua de Jazz

Asso Ninkasi Musik Lab

Toi Toi

Phase

. Les membres

Effectif (en croissance, décroissance ?) :

100 organisateurs

350 bénévoles

Plus de 100 associations INSAliennes et extérieures viennent divertir et sensibiliser le public autour d’activités diverses et variées.

40000 festivaliers

25 artistes

7000 personnes/ jours pour les animations

400 sportifs (courses)

Qualification des membres

Process de recrutement

Salaire moyen

0 → association à but non lucratif

Sont-ils en recrutement? En croissance/santé ?

. “Contraintes”

Financements ? (fonds publics, par eux-mêmes ou dons?)

Dossiers de subvention, les sponsors et nos seules rentrées d’argent sont les recettes des bars et les entrées au festival

Franchises ?

Quelles contraintes (lois, nombre max de membres, échelle d’action, etc.) ?

Critères/Seuils pour obtenir des subventions

Dossier avec des deadline

Deadline pour le rendu de docs, etc. ?

. Organisation

Outils de la communication (canaux spécifiques, drive/word, etc.)

Réunions 1 fois par semaine au minimum par équipe (réunions de quelques personnes)

Réunions 1 fois par semaine aussi pour le bureau et le CA (environ 21 personnes)

Réunions 1 fois par semaine avec tous les membres de l’association (80 personnes) Echanges de nombreux mails tout au long de l’organisation

Comment vous passez-vous les tips d’une année à l’autre? Chaque équipe écrit une bible c’est à dire un document qui résume comment s’est passé l’année et les choses à refaire ou non.

Comment organisez-vous la passation ?

Grand turnover ?

Personnes en commun d’une année à l’autre? Ancienneté des membres ? Chaque année des membres restent d'une année sur l’autre ce qui permet d’aider dans la passation

Horaires d’ouverture :

Du Lundi au Vendredi :

12h > 14h

18h > 20h

Fermé en Juillet / Août

Personne contact

Mathilde Guenaud --> Vice-présidente en charge des subventions