Cours:5-GI-KNM-S1/2023-24/Forum Organisation

CHASSAT Antoine, GHANI Ahmed, PERRELLE Raphaël, ROUARD Margaux, ZAKKOUR Oumayma

Travail 1 : Audit de stratégie de KNM au sein d'une entreprise

Entreprise ciblée

Association Forum Organisation

Général

Activités/services proposés

Les projets phares :

- Forum CATALYZ (14 et 15 Novembre 2024): forum en ligne sur la plateforme www.forumorg.org.

- La Journée Objectif Ingénieur (décembre): organisée pour les étudiants de 2ème année à l’INSA Lyon, elle vise à leur donner une vision plus claire des débouchés du métier d’ingénieur.

- Le Forum Rhône-Alpes, salon de recrutement pour jeunes diplômés et étudiants en recherche de stage. Il se déroulera le 20 mars 2025 en présentiel au Double Mixte.

- Le JobCenter : tout au long de l'année, nos étudiants ingénieurs sont accompagnés lors d'afterwork, journée d'immersion en entreprise, ateliers C.V...

Fiche d’identité

N° TVA :

N° SIRET : 339 219 172 000 14

N° SIREN : 339 219 172

Code APE/NAF : 94.99Z

N° Association :

N° Dossier info (RNA) : W691056548

N° GUSO :

Président : Mr. Adrien PANET

Organisation (organigramme, pôles, services)

Différentes équipes :

1. Les équipes commissions

2. Les équipes logistiques (du CA)

l. Bien-être bénévoles

Les membres

Effectif

49 organisateurs, dont 8 membres du CA, 39 membres et 2 employés

0 bénévoles

Plus de 200 entreprises de France et de l'étranger viennent rencontrer des étudiants de l'INSA et des écoles partenaires autour de salons de recrutement, d'ateliers CV et d'autres activités.

+3000 visiteurs

+600 intervenants

Modèle de l'entretien

La trame de l'entretien est expliquée ci-dessous. Celle-ci a servi lors d'interview.

Personne contact - avec qui communiquons-nous ?

Voici ci-dessous la liste des informations demandées (ex ancienne boite an passé)

- Présentation générale (nom, âge, hobbies)

- Profil LinkedIn 

- Situation personnelle  

- Formation / parcours pro 

- Rôle dans l’entreprise 

- Manière de recrutement : candidature spontanée, réponse offre…

- Ancienneté et évolution au coeur de l'association

- Missions anciennes et actuelles

- Formation suivie pour attendre ce nouveau poste

- Rémunération

- Ambition professionnelle - ses perspectives 

- Relations avec les collègues (seul ou équipe : quel est le mode de travail) 

- Moyens de travail (télétravail, temps partiel…) 

- Temps consacré par semaine à l’association

- Modalités de travail : Télétravail autorisé ? Matériel utilisé ?

Questions pour l’entreprise

Général (ex an passé)

- Nom de la société

- Adresse de son siège social

- Domaine d’activité   - Activités/services proposés (organisation, prêt de matos aux autres assos, etc.)

- Type d’entreprise (SCOP, PME)

- Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)

- Organisation (organigramme, pôles, services)

- Leurs objectifs / enjeux / stratégie

- Cause associée

- Histoire de l’entreprise (frise chronologique)

Parties prenantes

- Public ciblé

- Fournisseurs

- Partenariats

- Prestataires / Sponsors

- Liens avec d’autres associations

- Identité visuelle (logo…)

- Les valeurs

- Les projets/objectifs stratégiques à venir

- Rayonnement de l’association

- Histoire de l’association (origine, évolution…)

Les membres

- Effectif (croissance/décroissance)

- Qualification des membres

- Process de recrutement

- Salaire moyen

- Rrecrutement ou croissance/santé

- Chiffre d’affaires annuel et son évolution

- Budget de fonctionnement

- Positionnement de l’association sur le marché

- Provenance des financements 

- Principaux concurrents

- Produits et services vendus

- Métiers et profils recrutés

Contraintes

- Financements (fonds publics, par eux-mêmes ou dons?)

- Franchises

- Quelles contraintes (lois, nombre max de membres, échelle d’action, etc.)

- Critères/Seuils pour obtenir des subventions

- Deadline pour le rendu de docs, etc.

Organisation

- Outils de la communication (canaux spécifiques, drive/word, etc.)

- Comment vous passez-vous les tips d’une année à l’autre

- Comment organisez-vous la passation

- Grand turnover

- Personnes en commun d’une année à l’autre/Ancienneté des membres

- Horaires d’ouverture

Travail 2B : Propositions d'amélioration

Présentation XX/01/2025

Diaporama de l'oral du XX janvier 2025 :