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Cours

« 5-GI-KNM-S1/2023-24/Forum Organisation » : différence entre les versions

De GBLL, TAL, ALAO, etc.

Raphael.perrelle (discussion | contributions)
Ahmed.ghani (discussion | contributions)
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==== Effectif ====
==== Effectif ====


100 organisateurs
49 organisateurs, dont 8 membres du CA, 39 membres et 2 employés


350 bénévoles   
0 bénévoles   


Plus de 100 associations INSAliennes et extérieures viennent divertir et sensibiliser le public autour d’activités diverses et variées.  
Plus de 200 entreprises de France et de l'étranger viennent rencontrer des étudiants de l'INSA et des écoles partenaires autour de salons de recrutement, d'ateliers CV et d'autres activités.  


40000 festivaliers  
+3000 visiteurs  


25 artistes 
+600 intervenants 


7000 personnes/ jours pour les animations 
==== Qualification des membres ====
 
400 sportifs (courses)


==== Qualification des membres ====
Aucun processus formel et planifié ; formation "sur le tas" (cf. partie Résultats")




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Les recrutements se font à la suite du forum des associations, lors d'un amphi de recrutement et via du bouche à oreille.
 
Nous développons ces processus dans la partie Résultats de notre Wiki, à la suite d'informations tirées de nos interviews.


==== Salaire moyen ====
==== Salaire moyen ====


0 → pas de salaire car comme dit précedement, il s'agit d'une association à but non lucratif
 


==== Sont-ils en recrutement? En croissance/santé ? ====
==== Sont-ils en recrutement? En croissance/santé ? ====
L'association n'a jamais eu de problème de sur-effectif ou de sous-effectif.
Celle-ci ne cherche pas la croissance.
Elle ne force personne à rester et ne refuse personne.
Tout se fait sur le base du volontariat.
Jussqu'ici, concernant le vote pour le président, la 'selection naturelle' a fait qu'il n'y avait à chaque fois qu'une personne qui se présentait, donc il n'y avait pas de rivalité.


=== '''Organisation''' ===
=== '''Organisation''' ===

Version du 2 décembre 2024 à 10:57

Gayet Emma, Maunier-Damiani Fiora, Ogier Elsie, Roquebrune Lucie, Thevenet Noémie

Travail 1 : Audit de stratégie de KNM au sein d'une entreprise

Entreprise ciblée

Association Forum Organisation

Général

Domaine d’activité

Activités/services proposés

Type d’entreprise (SCOP, PME)

Fiche d’identité

N° TVA :

N° SIRET : 339 219 172 000 14

N° SIREN : 339 219 172

Code APE/NAF : 94.99Z

N° Association :

N° Dossier info (RNA) : W691056548

N° GUSO :

Président : Mr. Adrien PANET

Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)

Organisation (organigramme, pôles, services)

Différentes équipes :

1. Les équipes commissions


2. Les équipes logistiques (du CA)


l. Bien-être bénévoles

Leurs objectifs / enjeux / Stratégie

Cause associée

Histoire de l’entreprise (frise chronologique)

Budget de fonctionnement

Concurrence

Parties prenantes

Public ciblé

Fournisseurs

Partenariats

Prestataires / Sponsors

Liens avec d’autres assos

Les membres

Effectif

49 organisateurs, dont 8 membres du CA, 39 membres et 2 employés

0 bénévoles

Plus de 200 entreprises de France et de l'étranger viennent rencontrer des étudiants de l'INSA et des écoles partenaires autour de salons de recrutement, d'ateliers CV et d'autres activités.

+3000 visiteurs

+600 intervenants

Qualification des membres

Processus de recrutement

Salaire moyen

Sont-ils en recrutement? En croissance/santé ?

Organisation

Horaires d’ouverture

Personnes contact

Modèle de l'entretien

La trame de l'entretien est expliquée ci-dessous. Celle-ci a servi lors d'interview.


Personne contact - avec qui communiquons-nous ?

Voici ci-dessous la liste des informations demandées (ex ancienne boite an passé)

- Présentation générale (nom, âge, hobbies)

- Profil LinkedIn 

- Situation personnelle  

- Formation / parcours pro 

- Rôle dans l’entreprise 

- Manière de recrutement : candidature spontanée, réponse offre…

- Ancienneté et évolution au coeur de l'association

- Missions anciennes et actuelles

- Formation suivie pour attendre ce nouveau poste

- Rémunération

- Ambition professionnelle - ses perspectives 

- Relations avec les collègues (seul ou équipe : quel est le mode de travail) 

- Moyens de travail (télétravail, temps partiel…) 

- Temps consacré par semaine à l’association

- Modalités de travail : Télétravail autorisé ? Matériel utilisé ?

Méthode : organisation interne

Méthode : organisation des interviews

Interview - Echange en personne

Questions pour l’entreprise

Général (ex an passé)

- Nom de la société

- Adresse de son siège social

- Domaine d’activité   - Activités/services proposés (organisation, prêt de matos aux autres assos, etc.)

- Type d’entreprise (SCOP, PME)

- Localisation (que INSA, Lyon, région, national, etc.)

- Organisation (organigramme, pôles, services)

- Leurs objectifs / enjeux / stratégie

- Cause associée

- Histoire de l’entreprise (frise chronologique)

Parties prenantes

- Public ciblé

- Fournisseurs

- Partenariats

- Prestataires / Sponsors

- Liens avec d’autres associations

- Identité visuelle (logo…)

- Les valeurs

- Les projets/objectifs stratégiques à venir

- Rayonnement de l’association

- Histoire de l’association (origine, évolution…)

Les membres

- Effectif (croissance/décroissance)

- Qualification des membres

- Process de recrutement

- Salaire moyen

- Rrecrutement ou croissance/santé

- Chiffre d’affaires annuel et son évolution

- Budget de fonctionnement

- Positionnement de l’association sur le marché

- Provenance des financements 

- Principaux concurrents

- Produits et services vendus

- Métiers et profils recrutés

Contraintes

- Financements (fonds publics, par eux-mêmes ou dons?)

- Franchises

- Quelles contraintes (lois, nombre max de membres, échelle d’action, etc.)

- Critères/Seuils pour obtenir des subventions

- Deadline pour le rendu de docs, etc.

Organisation

- Outils de la communication (canaux spécifiques, drive/word, etc.)

- Comment vous passez-vous les tips d’une année à l’autre

- Comment organisez-vous la passation

- Grand turnover

- Personnes en commun d’une année à l’autre/Ancienneté des membres

- Horaires d’ouverture

Knowledge Management

Formation
Communication interne
Communication externe
Gestion des équipes
Gestion des connaissances
Gestion des données
Environnement de travail/ Management

Optimisation

Résultats

Informations issues de l'interview 1 de x :
Informations issues de l'interview 2 de xx :
Notre analyse :

Présentation 30/11/2023

Travail 2B : Propositions d'amélioration

Raisons de notre choix

Thématique sélectionnée

Solution retenue

Aperçu de la solution

Choix de l'article

Objectif de l'article
Sélection de l'article

Analyse de l’article

Avantages du e-learning
Leviers
Risques et Challenges

Lien entre l’article et notre projet

Organisation en interne

Perspectives de progrès

Présentation XX/01/2025

Diaporama de l'oral du XX janvier 2025 :