Cours:5-GI-KNM-S1/2023-24/BESTies

TEST, Amlaf Amine, Annoumani Mohamed, Ferlito Lorenzo, Mantoan Andrea

Travail 1 : Audit de l'état du Knowledge Management au sein de l'association étudiante BEST

Association

Général

BEST, adresse, forme juridique (nonprofit), num siret siren naf

N° TVA : N° SIRET : N° SIREN : Code APE/NAF : N° Association : N° Dossier info (RNA) : Licences entrepreneur du spectacle : N° GUSO : / Code : Président :

Information de contact

Phone number Email Website Social media etc.

Domaine d’activité

what they be doing fam

Histoire et structure organisationnel

Culture de l'association

the inclusion motto stuff opportunities and challenges (maybe SWOT)

Structure de l'association

international board, departments, lbgs, etc.

Membres

students network, alumni, etc.

Ecosystème de l'association et opérations

Filiales et partenaires

list of groups, universities liés, city/country partenaires (EBEC, other assos, etc.)

Budget opérationnel

Budget (ask Rita for the budget if can't be found somewhere)

Sources de financement

grants etc. maybe Rita again

Produits et services

competitions, exchanges, trainings, merch, etc.

Personnes contactées

Person 1

Informations personnelles

name, email, hobbies, academic background, career trajectory

Rôles au sein de l'association

board member, since when, until when other responsibilities? departments or lbg-level maybe?

Méthode de contact

how I got his contact, how we set up the meeting and where we had it.

Interview

Questions

Categorie	Question(s) posée(s)
Planification	De quelles connaissances BEST a-t-il besoin de la part de chaque membre ? Y a-t-il des éléments qui font défaut à l'heure actuelle ? Si oui, lesquelles ? Qui est responsable de collecter ou pérenniser la collection de ces connaissances ? Comment envisage-t-il de mettre la main dessus ?
Identification	Où se trouvent les connaissances dont BEST dispose déjà et comment y accéder ?
Génération	Comment les connaissances sont-elles générées - au niveau individuel (étudiants) ou collectif (LBG, département, etc.) ?
Développement	Comment les connaissances peuvent-elles être développées en largeur et en profondeur au niveau collectif ?
Diffusion	Quelles sont les connaissances transmises (entre Boards, etc.) au sein de BEST ? À qui ? Comment ça se fait ? Quelles sont les connaissances partagées (pour des collaborations) au sein de BEST ? À qui ? Comment ça se fait ? Quelles sont les connaissances diffusées (BEST -> LBGs, départements, etc.) au sein de BEST ? À qui ? Comment ça se fait ?
Application	Comment ces connaissances sont-elles appliquées ?
Conservation	Comment pouvons-nous nous assurer que les connaissances restent disponibles et applicables ?
Évaluation	Quel est l'état de nos connaissances et quel est l'état de notre KM ? Note de 1-10 + raisonnement
Utilisation d’une Intelligence Artificielle pour le KM	Utilisez-vous des outils de chatbot alimentés par une IA ? De manière formelle ou informelle. Avez-vous considéré l’utilisation d’un outil IA pour vous aider dans la catégorisation et/ou la récupération des données ? Quel avantage estimez-vous dans l’implémentation d’une solution tel quel (Notion AI montrer exemple) au sein de BEST ?
Misc.	other questions from above